הטמעת מערכות Odoo לארגונים, עסקים ועמותות
ניהול עסק זה כאב ראש
עסק קטן / עסק גדול / עמותה או חנות דרופשיפינג מהבית –
בסוף כולם מתמודדים עם אותה הבעיה: איך להשתלט על כל הבלאגן.
אצל אחד זה לוודא שהזמנות יוצאות עם בצל, אצל אחר זה לאפשר לספק לראות חשבוניות בלי לשלוח לו 80 מיילים ביום. והכי כיף? כל עסק משוכנע שהצרכים שלו הם הכי מיוחדים בעולם.
אבל בואו נודה בזה – הצורך הוא אותו צורך. אנחנו פשוט רוצים לנהל את הארגון- בלי לאבד את השפיות
פעם! - תוכנה לניהול עסק הייתה פריבילגיה
עד לא מזמן, אם רצית מערכת שמותאמת לעסק שלך, היית צריך או לזרוק ים של כסף על פיתוח מותאם אישית או להתפשר על מערכת שלא באמת מתאימה לך. כל אינטגרציה נוספת / כל כפתור חדש דרש שיחת זום עם צוות פיתוח בניו זילנד, חשבון בנק תפוח וים של סבלנות.
ואנחנו לא באים להגיד שזה לא צריך לעלות –
פיתוח זה עבודה, וצריך לשלם עליה
אם אתם צריכים מערכת ייחודית או אפליקציה בלתי נתפסת או מודול ארכאי שאתם הראשונים בעולם לחשוב עליו זה תהליך פיתוח שדורש זמן, משאבים וכמובן, תקציב רציני.
אבל אם אתם מסוג העסקים שמחפשים מערכת שמכילה את כל מה שצריך – ניהול נתונים, אינטגרציות, פרונט-אנד, בק-אנד, גמישות ללא מגבלות קוד, תמיכה ושדרוגים – ויכולים להסתדר עם כפתור במאחורי הקלעים שבמקום להיות בדיוק כמו שדמיינתם, פשוט עובד כמו שצריך, אז בדיוק בשביל זה יש Odoo.
מהי מערכת אודו?
אודו היא מערכת מקיפה בקוד פתוח- היא מודולרית, חכמה, וגמישה– ובעברית פשוטה:
מערכת שמנהלת את כל משאבי העסק שלך
Odoo לא מחליפה מערכות מקוסטמות מאפס, אבל היא מציעה תשתית עשירה וגמישה שכבר מוכנה לרוב הצרכים העסקיים – קצת כמו לקנות פסטה טריה בחנות גורמה להגיע הביתה ורק להכין רוטב ולאכול. (מקווים שהדימוי מצא אתכם בטוב 😀)
במקום להמציא הכל מחדש- כבר בנו לנו את התשתית.
- רוצים ניהול ספקים ורכש? Odoo מגיעה עם מודול מובנה לניהול ספקים, הזמנות רכש וקטלוג מוצרים. רק מתאימים אותו לצרכים שלכם – ומתחילים לעבוד.
- צריכים מעקב מלאי מתקדם? המערכת יודעת לבדוק זמינות, להתריע על חוסרים ולבצע הזמנות אוטומטיות ברגע שהמלאי מתדלדל.
- ניהול פיננסי? חד צידית או כפולה, הפקת חשבוניות אוטומטית, דוחות תקציביים, ניהול הכנסות והוצאות – והכל במקום אחד.
ועוד...
הנה חלק ממה שאפשר לעשות עבורך:
- מערכת חשבונאות מלאה (חד צידי וכפולה*) שעושה סדר בכאוס הפיננסי של העסק
- הפקת חשבוניות אוטומטית
- ניהול תזרים מזומנים
- דוחות שנתיים וחודשיים שנוצרים בלחיצת כפתור
- מעקב מלאי בזמן אמת
- ניהול ספקים וקטלוג מוצרים מסודר
- הזמנות רכש אוטומטיות כשהמלאי מתדלדל
- מניעת מצבים של "אופס, שכחנו להזמין" או "וואי, הזמנו פי שלושה"
- מעקב אחר לידים ופוטנציאל מכירות
- היסטוריית התקשרות מלאה עם כל לקוח
- אוטומציה של תהליכי מכירה ומשימות חוזרות
- ניתוח אפקטיביות מכירות ותחזיות עתידיות
- לוח דיגיטלי לניהול משימות
- תזמון פרויקטים עם לוחות זמנים ואבני דרך
- שיתוף פעולה בין עובדים על משימות משותפות
- התראות ותזכורות אוטומטיות (כי הראש שלך צריך מקום לרעיונות גדולים, לא לרשימות משימות)
- חיבור למגוון רחב של שערי תשלום ישראליים ובינלאומיים
- תמיכה בכל כרטיסי האשראי ואמצעי תשלום מתקדמים
- ניהול עסקאות מאובטח בתקן PCI DSS
- אפשרות לתשלומים חוזרים ומנויים
- מערכת שעון נוכחות דיגיטלית שעובדת גם מרחוק
- ניהול חופשות ומחלות ללא צורך בטפסים מיותרים
- מעקב שעות עבודה והפקת דוחות לצורכי שכר
- משוב עובדים ומדדי ביצוע שיעזרו לך לזהות את כוכבי הצוות
ניהול פיננסי ומערכת חשבונות
ניהול מלאי ורכש
ניהול לקוחות ומכירות (CRM)
ניהול משימות ופרוייקטים
אינטגרציה מלאה עם מערכות סליקה
שעון נוכחות ומשאבי אנוש
אז למה דווקא איתנו?
יש המון חברות שעוסקות בהטמעת מערכות. והאמת? אנחנו לא חברת IT במקור – אנחנו אנשים יצירתיים שאוהבים ליצור במותגים, לחבר בין רעיונות ויזואליים לבין פתרונות טכנולוגיים.
בעשור האחרון היינו שותפים לעשרות מיזמים – מעסקים קטנים ועד לקוחות ענק, קרנות, עמותות מיזמים חברתיים ועוד. בחלקם הובלנו תהליכים ניהוליים, באחרים יצרנו והפקנו מסרים, הקמנו חטיבות שיווק ופרסום, ובחלקם בנינו תשתיות מאפס.
אנחנו מביאים את כל הניסיון הזה לכל פרויקט חדש, מתוך הבנה עמוקה של איך עסקים וארגונים עובדים, ואיך להפוך את מה שדמיינתם למציאות.
וכמו שאנחנו אוהבים ליצור מופעים, כנסים, אירועים, שידורים חיים, הצגות, אתרים, דפי נחיתה, פודקאסטים, תוכניות אירוח ועוד – התאהבנו בצורך הזה של עסקים להקים מערכות ניהול.
כי עמוק בפנים מתחבא ה-DNA של העסק.
ושם, זה כבר יצירה.
אנחנו מבינים במהירות את הצרכים והרצונות שלכם, כי אנחנו פשוט עושים את זה מהלב.
שיטת העבודה שלנו:
אפיון ולמידה
אנחנו לומדים את העסק שלכם, מבינים את הצרכים והאתגרים, ומאפיינים את המערכת שתתאים לכם בצורה הטובה ביותר.
עיצוב והדמיות
יוצרים חוויית משתמש נוחה ואסתטית, כך שהמערכת תהיה גם פרקטית וגם נעימה לעבודה.
פיתוח ובניה
מתרגמים את האפיון לפתרון טכנולוגי, תוך חיבור כל המודולים והאינטגרציות הנדרשות.
בדיקות ואישורים
מוודאים שהכל עובד בצורה מושלמת לפני העלאה לאוויר.
הטמעה וליווי
מפעילים את המערכת בארגון שלכם, מלווים אתכם בתהליך, ומספקים תמיכה ושדרוגים לפי הצורך.
אבל רגע, כמה זה באמת יעלה לי?
כי בסוף הכל מתחיל ונגמר בשורה התחתונה
התמחור שלנו מודולרי והכי חשוב בשביל שהוא יהיה אמיתי– הוא יגיע רק אחרי האפיון
איתנו- אתה משלם רק על מה שאתה באמת צריך- אנחנו מעדיפים לקוחות שחוזרים לעדכונים ורעיונות חדשים מאשר לקוחות שמשלמים זבנג ובורחים.
אבל בוא נדבר על החזר ההשקעה:
- חיסכון בזמן - בממוצע, מנהלים חוסכים 15-20 שעות בשבוע אחרי הטמעת אודו
- הפחתת טעויות - רמת הדיוק עולה, וזה חוסך לך כסף ומבוכה
- נתונים בזמן אמת - החלטות עסקיות טובות יותר מבוססות על מידע עדכני
- אוטומציה - פחות עבודה ידנית, יותר זמן להתמקד באסטרטגיה
לסיכום
אם העסק שלך מחפש מערכת ניהול שלא דורשת השקעה של מאות אלפי שקלים בפיתוח מאפס, אבל עדיין מספקת פתרון מקצועי, חכם וגמיש – Odoo היא הבחירה הנכונה.
באלט, אנחנו מביאים ניסיון עשיר בעבודה עם עסקים, עמותות וארגונים, ומשלבים אותו ישירות בתוך הארגון שלכם. אנחנו לא רק מטמיעים את המערכת בצורה נכונה – אנחנו מעבירים את הידע שלנו פנימה, מוודאים שהצוות שלכם מבין, יודע ומתפעל את המערכת באופן מיטבי.
המטרה שלנו היא לא רק לספק פתרון טכנולוגי, אלא לראות אתכם מחייכים 🥰
זה הזמן לשדרג את העסק עם Odoo של אלט – הפתרון שמחבר בין יצירתיות, ניסיון וטכנולוגיה.
מוכנים להפסיק להילחם במערכות ולהתחיל לנהל עסק?
צרו איתנו קשר ונספק עבורכם הצעת מחיר מותאמת אישית
💡 שיחת ייעוץ חינם מחכה לכם! 💡
צרו איתנו קשר ונספק עבורכם הצעת מחיר מותאמת אישית